Wil jij bijdragen aan verantwoord waterbeheer en verbinding maken met de inwoners van ons waterschap? Als Bestuursondersteuner ondersteun je ons democratisch gekozen bestuur, waarbij zorgvuldigheid, transparantie en betrokkenheid centraal staan.

Bestuursondersteuner
Lelystad | 32-36 uur per week | mbo/hbo | Reageer voor 4 november

Waar jij aan bijdraagt
Als bestuursondersteuner faciliteer je bestuurlijke vergaderingen en bewaak je een soepel verloop van het besluitvormingsproces. Een uitdagende rol met verantwoordelijkheid! Wat ga je doen?

• Je ben het eerste aanspreekpunt voor de leden en fractieondersteuners van het Algemeen Bestuur en collega’s uit de ambtelijke organisatie en inwoners.
• Je hebt een signaal- en vraagbaakfunctie voor leden van het Algemeen Bestuur voor allerhande organisatorische en facilitaire aangelegenheden.
• In afstemming met de bestuursadviseur organiseer je bestuurlijke vergaderingen en bereid je deze tijdig voor. Je stelt agenda’s op, verzamelt en publiceert stukken, maakt besluitenlijsten en archiveert de bestuur stukken digitaal. Je zorgt voor een goed verloop van de vergaderingen.
• Je coördineert en monitort de digitale stukkenstroom van vergaderingen van het Algemeen Bestuur via systemen als Onegov, Sharepoint en iBabs. Je faciliteert de videoverslaglegging van de vergaderingen van het Algemeen Bestuur.
• Je werkt nauw samen met de afdeling Dienstverlening en Informatie in de voorbereiding en gedurende openbare vergaderingen.
• Je bewaakt de voortgang van uitgezette acties en afspraken.
• Je organiseert bijeenkomsten en werkbezoeken.
• Je werkt nauw samen met de bestuursondersteuner van het dagelijks bestuur en met de secretariaten van de dijkgraaf (1 collega), van de heemraden (1 collega) en de directie (1 collega). De besuursondersteuners van het dagelijks en algemeen bestuur vervangen elkaar.
• Ook werk je nauw samen met de bestuursadviseurs.
• Je hebt affiniteit met digitale ontwikkeling i.r.t. digitaal vergaderen en stroomlijnen van processen (Teams, iBabs).

Jouw profiel
Je werkt gestructureerd en hebt een kritisch denkvermogen. Je kunt goed samenwerken, bent dienstverlenend en neemt ook graag het voortouw. Je bent stressbestendig. Je hebt een proactieve houding, je bent scherpzinnig, hebt overzicht en werkt zelfstandig. Je zet zaken adequaat in gang en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent professioneel, flexibel, doortastend en een ‘spin in het web’.

Daarnaast:

• Je werkt en denkt op mbo+ niveau.
• Je hebt inzicht in ambtelijk en bestuurlijke verhoudingen en bent bestuurlijk- en organisatiesensitief.
• Je hebt bij voorkeur kennis van en enkele jaren ervaring met een soortgelijke functie binnen een bestuurlijke organisatie.
• Je bent gewend om te werken met deadlines en je bent stressbestendig.
• Je hebt een bijzonder talent voor organiseren.
• Je bezit improviserende, communicatieve en coördinerende vaardigheden.
• Je kunt soepel schakelen en verbinden zowel met het bestuur als collega’s in de organisatie.
• Je ben incidenteel ook ’s avonds beschikbaar (ca. 1 x maand).

Hier ga je werken
Werk je bij Waterschap Zuiderzeeland, dan werk je op de bodem van de vroegere Zuiderzee. In een omgeving die voortdurend verandert – maatschappelijk, wettelijk én klimatologisch. Dat maakt jouw werk en dat van je collega’s verrassend veelzijdig en behoorlijk uitdagend. Iedereen draagt op eigen wijze bij aan onze opgaven en als bestuursondersteuner maak je deel uit vanuit het team Bestuurs- en directieondersteuning (BDO).

Dit krijg je ervoor terug

• Een flexibele baan met een hoop ruimte om daar zelf invulling aan te geven. Op basis van vrijheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen. Want dat is hoe we werken.
• Je kunt rekenen op een goed salaris – afhankelijk van je ervaring maximaal € 4.242,00 per maand (Schaal 8) bij 36 uur – en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
• Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget van 21% van je jaarsalaris. Dat geld kun je vrij besteden, bijvoorbeeld aan extra verlofdagen of als aanvulling op je salaris.
• We bieden je in eerste instantie een dienstverband voor de periode van een jaar. Als we het na dat jaar nog steeds kunnen vinden samen, dan krijg je een contract voor onbepaalde tijd.
• Bij ons waterschap zijn we gewend (deels) plaats- en tijdonafhankelijk te werken. Om dat goed te kunnen doen liggen een laptop en telefoon voor je klaar. We hebben – zeker nu we veel meer vanuit huis werken – oog voor jouw fysieke en mentale gezondheid. Voor het inrichten van een ergonomische thuiswerkplek zijn (financiële) middelen beschikbaar.
• Werken bij ons betekent vooruitdenken. Dat geldt ook voor jouw ontwikkeling. Talent, kwaliteit en ambitie staan bij ons centraal. Met aandacht voor een juiste balans tussen werken en leven. Je kunt rekenen op een persoonlijk budget voor opleiding en ontwikkeling.
• Als je niet thuiswerkt, dan ontmoeten we elkaar in ons waterschapshuis in Lelystad. Centraal gelegen en gemakkelijk te bereiken vanuit alle hoeken van het land.
• Omdat we duurzame mobiliteit stimuleren, vergoeden we de kosten als je reist met het openbaar vervoer (laagste tarief/tweede klasse). Kom je met eigen vervoer, dan is de reiskostenvergoeding € 0,23 per kilometer.

Enthousiast? Reageer!
Herken je jezelf in deze vacature? Dan maken we graag kennis! Laat via de solliciteerbutton je cv en motivatie achter. Dat kan tot 3 november 2024. Liever eerst meer informatie over de functie en/of de procedure? Of een keertje vrijblijvend langskomen voor een kop koffie? Neem dan contact op met Dilan Gungor, Recruiter, via 06- 46 91 98 40. De sollicitatiegesprekken zijn op donderdag 7 november 2024.

Wij Zuiderzeelanders zijn allemaal anders, we hebben een eigen talent en een unieke achtergrond. Maar er is één ding dat ons bindt en ons beweegt: water. We geloven bij Waterschap Zuiderzeeland dat de kracht van samen diversiteit is; dat we als organisatie vooruitkomen door samen te werken. We bieden iedereen gelijke kansen. Het maakt niet uit waar je vandaan komt, wie je liefhebt en of je wel of geen arbeidsbeperking hebt. Of je nu al bij ons werkt en solliciteert of nadenkt over een baan bij ons waterschap, uitgangspunt is dat we gaan voor de juiste collega op de juiste plek. Bij Waterschap Zuiderzeeland ben je welkom. Iedereen is uitgenodigd om te solliciteren!

Wij werken niet met wervings- en selectiebureaus voor de invulling van deze vacature.