Maak jij het verschil voor de informatievoorziening van gemeente De Bilt?

Ben jij iemand die richting geeft aan verandering, teams verder helpt in hun ontwikkeling en complexe vraagstukken op het gebied van informatievoorziening, privacy en informatieveiligheid weet te verbinden met de praktijk? Heb jij coachende kwaliteiten, bestuurlijke sensitiviteit en de daadkracht om projecten in goed banen te leiden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Kwartiermaker Proces- en Informatiemanagement
Bilthoven | Hbo/Wo | 24 uur | € 5.303 - € 7.163

Wat ga je doen?
Als kwartiermaker Proces- en Informatiemanagement geef je leiding en richting aan de verdere ontwikkeling van ons team Proces- en Informatiemanagement en aan belangrijke strategische en tactische opgaven. Je zorgt voor stabiliteit en koers in een snel veranderend speelveld en bouwt mee aan de governance structuren die onze organisatie en regio nodig hebben.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verder uitbouwen van de zelforganisatie van team Proces- en Informatiemanagement en het verhogen van het volwassenheidsniveau.
• Vormgeven en borgen van cruciale rollen (zoals proceseigenaar en applicatie-eigenaar).
• Sturing geven aan strategische projecten, zoals het verbeterplan Informatiebeheer op orde, de toekomstige huisvesting van de organisatie en de inrichting van businesscontinuïteitsmanagement.
• Aansturen van de opzet van lokale en regionale governance rondom informatievoorziening, informatieveiligheid, privacy en ICT.
• Sparringpartner voor het MT en DT op het gebied van informatievoorziening.
• Medewerkers coachen en meenemen in veranderingen, zodat het team toekomstbestendig blijft functioneren.

Jouw team
Binnen gemeente De Bilt werken we in zelforganiserende teams. Jij gaat deel uitmaken van het team Proces- en Informatiemanagement (PIM), onderdeel van het domein Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit zo’n 15 collega’s met diverse vakdisciplines. Jij bent de verbinder tussen het team, het MT/DT en de regio. Je werkt minimaal twee vaste dagen (dinsdag en donderdag) samen met je collega’s op kantoor.

Wat neem je mee?

• Ruime ervaring met proces- en informatiemanagement, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke context.
• Kennis van rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen informatievoorziening, informatieveiligheid, privacy en ICT, inclusief relevante kaders (BIO, AVG, Woo, Wmebv, AI Act).
• Ervaring met businesscontinuïteitsmanagement en kwaliteitsmanagement.
• Coachende en verbindende kwaliteiten: je weet mensen mee te nemen en jongere collega’s te laten groeien.
• Strategisch inzicht én daadkracht: je kunt schakelen tussen team, MT/DT en regionale partners.
• Overtuigingskracht: je bent duidelijk richting management en coachend richting het team.
• Ervaring met verandermanagement en het begeleiden van teams naar een hoger volwassenheidsniveau in zelforganisatie.

Wat bieden wij?
Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid, midden in Nederland. In jouw functie draag je bij aan een mooiere wereld voor onze inwoners. Je kunt werken waar en wanneer je wilt, maar uiteraard ontmoeten we elkaar regelmatig in ons goed bereikbare gemeentekantoor. Je krijgt 275 nieuwe collega’s die jou waarderen en inspireren. In onze Bilthal kun je altijd terecht voor een praatje met een van hen. En als je daar toch bent, neem je meteen even een stuk fruit mee. Klinkt goed, toch?

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal € 5.303 tot maximaal € 7.163 (Schaal 12) bruto per maand. Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 januari 2026).
• Een aanstelling voor in 1ste instantie 1 jaar (24 uur per week).
• Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Een zakelijke telefoon en een laptop.
• Actieve personeelsvereniging.
• 201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Opleidingsmogelijkheden onder andere via ons eigen leerportaal.

Interesse?
Enthousiast geworden om aan de slag te gaan bij gemeente De Bilt? Solliciteer dan meteen! Wij ontvangen jouw CV en/of motivatiebrief graag. Je kun je brief richten aan Jan van Dodewaard. Deze vacature blijft openstaan tot er een geschikte kandidaat is gevonden.

Heb je nog vragen? Die beantwoorden we graag! Bel Jan van Dodewaard via 0642397224 of mail naar j.vandodewaard@debilt.nl.

Je bent ook altijd welkom om een kopje koffie te komen drinken en kennis te maken.

Zo werkt het in De Bilt
Gemeente De Bilt heeft ruim 43.000 inwoners en bestaat uit zes kernen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Wij werken aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Zin om hieraan bij te dragen?

De afgelopen jaren hebben we belangrijke stappen gezet om meer opgavengestuurd en gebiedsgericht te werken. Daarnaast bouwen we verder aan een organisatie die flexibel is en slagkracht heeft: we werken vanuit kleine, zelforganiserende teams met een heldere kernopdracht. Meer weten? Lees ons organisatieverhaal!

Tenslotte
We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt in onze organisatie. Daarom verwelkomen we diversiteit in onze organisatie. Of dat nu gaat om verschil in achtergrond, leeftijd, geaardheid, arbeidsbeperking of anderszins. Verschillen tussen collega’s geven variatie in bijvoorbeeld kennis, ervaring en kwaliteiten. Zo kunnen we het werk in, met én voor onze gemeente nog beter doen.

Delen? Ja graag!
Acquisitie? Nee, bedankt.