RDW

Project Consultant Procesoptimalisatie

Zoetermeer
€2,979 - €4,818 (Maand)
Solliciteer nu

Zoetermeer | 36 uur | schaal 12 | hbo | Solliciteer uiterlijk 23 september!

Het RDW heeft een openstaande vacature voor een:

Project Consultant Procesoptimalisatie

Samen werken aan veiligheid.

Wat ga je doen?
De divisie Voertuig Regelgeving & Toelating (VRT) is de Nederlandse toelatingsautoriteit voor wegvoertuigen en voertuigonderdelen. VRT ziet er op toe dat voertuigen voldoen aan de vereiste veiligheids- en milieuaspecten, dit door het afgeven van (Europese) goedkeuringen en het toezicht houden op technische diensten en fabrikanten. Ook worden er ontheffingen afgegeven voor speciale transporten binnen Nederland. Tot slot geeft de divisie invulling aan de ambitie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en de missie van de RDW om nieuwe technologie te omarmen om de verkeersveiligheid te verhogen. De divisie bestaat uit ca. 224 FTE en is actief in een internationale omgeving.

Eén van de afdelingen binnen de divisie VRT is de afdeling Testen. Deze afdeling houdt zich met een belangrijke wettelijke taak bezig. Namelijk het toetsen van wegvoertuigen en voertuigonderdelen aan de relevante eisen die voortkomen uit wetgeving. Deze afdeling bestaat uit vijf onderafdelingen: het RDW Testcentrum, Testen Internationaal Licht, Testen Internationaal Zwaar, Testen Nationaal en Administratie Testen.

De afdeling Testen staat aan het begin van een omvangrijk project, waarin efficiëntie en uniformering belangrijke uitgangspunten zijn. Binnen dit project zullen er diverse bedrijfs-kritische ICT onderdelen vervangen gaan worden. Eén van die onderdelen is het volledige werkorder systeem, denk hierbij aan order invoer, registreren van werk in uitvoering (uren schrijven), het afhandelen van orders en het maken van factuurvoorstellen. Maar ook de huidige werkwijze met betrekking tot het doorbelasten van gemaakte kosten (reizen, hotel, lunch, parkeren etc.) zal opnieuw ingericht gaan worden.

Als Project Consultant Procesoptimalisatie verdiep jij je in de processen binnen de afdeling Testen en indien nodig acteer je afdeling overkoepelend. Je weet je wat er speelt op de verschillende (onder)afdelingen en je overziet wat de gevolgen zijn van ontwerpkeuzes. Je komt proactief met adviezen over hoe te optimaliseren en te uniformeren en weet deze voorstellen ook te vertalen naar voordelen voor de werknemer, werkgever en klant. Je krijgt makkelijk mensen mee in gemaakte keuzes en vertaalt simpel een procesbeschrijving naar de praktijk. Je legt voorstellen voor ter besluitvorming in het MT testen en waar nodig bereid je besluitvorming voor het MT VRT voor. Bij het realiseren en implementeren van de herijkte processen sta je vooraan en neem je zichtbaar het voortouw. Je bewaakt de voortgang en handelt adequaat als er bijgestuurd moet worden. Je begrijpt het belang van de nieuwe werkwijze, maar weet goed in te spelen op onverwachte situaties. Bij al deze situaties heb je oog voor je collega’s en weet jij met de juiste manier van communiceren zoveel mogelijk collega’s enthousiast te maken en te houden voor de gemaakte keuzes.

Daarnaast draag je bij aan het behalen van de kwaliteitsdoelstellingen van de afdeling Testen. We zijn bezig met het behalen van ISO 17020 en 17025. Je kijkt daarin mee hoe we de verbeteranalyses kunnen omzetten in continue verbeteringen ten behoeve de PDCA cyclus en denkt na hoe we de ISO normering ook in de toekomst, op een gestructureerde manier, kunnen behouden. Denk hierbij aan het meedenken in het opzetten van kwaliteitscontroles, een handboek, analyses en overleggen.

Tot slot participeer je in andere afdelings-brede en mogelijk divisie-brede projecten op verschillende gebieden. Je kunt dan denken aan het vervangen van het huidige ERP systeem of procesoptimalisaties. Ook bepaal je de impact van veranderingen die op ons af komen en die mogelijk effect hebben op onze processen en werkwijzen.

Samenvattend ben jij verantwoordelijk voor:

  • Het analyseren en proactief adviseren ten behoeve van procesverbeteringen;
  • Het uniformeren van processen en werkwijzen;
  • Het implementeren van procesverbeteringen;
  • Het zoeken van de verbinding tussen optimalisatie van de processen en de mensen;
  • Het meewegen van alle belangen in het maken van keuzes;
  • Een bijdrage leveren in de te behalen kwaliteitsdoelstellingen;
  • Het opzetten van en meewerken aan een gedegen structuur ten behoeve van de ISO normeringen;
  • Het participeren in afdelings-brede of divisie-brede projecten.

Met wie werk je?
In de directe aansturing kom je te vallen onder de onderafdelingsmanager van de Administratie Testen. De onderafdeling Administratie Testen is opgesplitst in de teams, aanname, afhandeling, internationaal, facturatie en planning. De afdeling bestaat uit ca 21 fte en is verantwoordelijk voor de administratie van alle onderafdelingen binnen de afdeling Testen en zijn als zodanig ondersteunend en service verlenend aan het gehele proces. Uiteindelijk is iedereen binnen de afdeling Testen is in zijn of haar hoedanigheid onderdeel van het proces en dus in meer of mindere mate betrokken bij proces aanpassingen en verbeteringen. Dit betekent dat van jou verwacht wordt dat jij gaat fungeren als linking pin tussen de verschillende afdelingen van de afdeling Testen.

Waarom past deze functie bij jou?
Je bent een gedreven en enthousiast persoon met:

  • Minimaal afgeronde en relevante HBO opleiding;
  • Affiniteit met en ervaring op het gebied van procesverbeteringen;
  • Affiniteit en ervaring met ISO normen;
  • Analytisch vermogen;
  • Een proactieve houding;
  • Goede communicatieve vaardigen;
  • Kwaliteit hoog in het vaandel;
  • Een flexibele houding.

Wat hebben we jou te bieden?
Veel! Daar zijn we trots op en dat verdien jij ook.

We hechten veel waarde aan goede arbeidsvoorwaarden en een werk-privé balans, zodat jij energiek en betrokken aan het werk kunt zijn. Wat dacht je van:

  • flexibel werken; mogelijkheid tot thuiswerken en werktijden van 4 x 9 uur
  • 6 weken verlof per jaar
  • introductie programma, waarbij je de hele organisatie leert kennen
  • tegemoetkoming woon-werk verkeer, volledige vergoeding met OV
  • goede onkostenvergoeding
  • vitaliteitsprogramma met leuke activiteiten en een enthousiaste groep “Jong RDW”
  • mogelijkheid tot zowel interne als externe stages
  • veel ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden

Afhankelijk van opleiding en ervaring geldt voor deze functie een salaris van Euro 2.979,- en kan oplopen tot Euro 4.818,- bij een 36-urige werkweek exclusief 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.

Meer weten en solliciteren?
Als Project Consultant Procesoptimalisatie is je standplaats Zoetermeer

Ben jij degene die wij zoeken, maar heb je nog vragen of twijfels? Neem dan contact op met René Vork, leidinggevende van de afdeling Administratie Testen. Zijn telefoonnummer is 06-50746497.

Je reactie met motivatie en CV ontvangen we graag uiterlijk op 23 september 2021.

Een goede kennismaking is belangrijk voor jou en voor ons. Daarom bestaat de procedure uit twee gesprekken.

De gesprekken zullen op ons hoofdkantoor in Zoetermeer plaatsvinden met inachtneming van alle richtlijnen en regels t.a.v. het coronabeleid. Mochten toekomstige ontwikkelingen dit niet mogelijk maken, dan zullen de gesprekken digitaal plaatsvinden.

RDW. Werken aan een nieuwe tijd
De ontwikkelingen in mobiliteit gaan steeds sneller. Bij de RDW kun je de nieuwe innovaties niet afwachten; van een RDW’er wordt verwacht dat je vooruitdenkt en anticipeert op de ontwikkelingen. Zeker in deze tijd, met nieuwe uitdagingen en nieuwe vraagstukken. Dit is hét moment om in te stappen. Want bij de RDW kijk je niet toe, maar draag je actief bij aan het mogelijk maken van nieuwe ontwikkelingen, de verkeersveiligheid en het efficiënt inzetten van voertuigen en alternatieve brandstoffen.

Voor intermediairs en adviseurs: we verzorgen de werving graag zelf. Aanbiedingen op onze vacatures worden niet gewaardeerd. Flex vacatures vervullen we in samenwerking met onze vaste leveranciers.

Solliciteer nu

De laatste vacatures ontvangen via de mail? 

Maak job alert aan