De Goorn (Koggenland) | 36 uur | wo | schaal 13 | Solliciteer vóór 18 december

Tussen Hoorn en Heerhugowaard, op korte reistijd van de Randstad en dicht bij de snelweg, ligt een groene uitgestrekte polder: welkom in gemeente Koggenland!

Kenmerkend voor gemeente Koggenland zijn de typische Westfriese dorpen, de nuchtere mentaliteit en de gemoedelijke sfeer. De gemeente heeft ruim 23.500 inwoners. Wij vinden het belangrijk dat onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties de ruimte krijgen om hun ideeën ten aanzien van hun leef- en werkomgeving te kunnen uiten en verder te kunnen ontplooien.

Ben jij een ervaren manager met een stevige persoonlijkheid? Heb je ruime ervaring binnen een gemeentelijke context en de sensitiviteit voor politieke en bestuurlijke kwesties? En verbind je met een gezonde dosis humor mensen en partijen aan elkaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Afdelingshoofd Bestuur

Waar kom je te werken?
Als afdelingshoofd ben je eindverantwoordelijk voor de afdeling Bestuur. De afdeling wordt gevormd door de teams Bestuursondersteuning (bestuursadviseurs en -secretariaat), Projectmanagement, Beleid en Vastgoed & Woningbedrijf. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het realiseren van de ambtelijke en bestuurlijke doelstellingen op strategisch en tactisch niveau in zowel het ruimtelijk als sociaal domein en op het gebied van openbare orde en veiligheid. Daarnaast geeft de afdeling invulling aan operationele taken zoals het verhuren en onderhouden van het gemeentelijke vastgoed en het gemeentelijk woningbedrijf en het administratief ondersteunen van het college. We staan voor integrale samenwerking binnen onze afdeling en binnen de organisatie én met onze externe samenwerkingspartners. Als afdeling zijn we dienstverlenend aan het college van burgemeester en wethouders en aan de gemeenteraad.

Onze organisatie kent korte lijnen. We schakelen snel, werken prettig met elkaar samen, helpen elkaar en onze deuren staan open voor een praatje of advies. Bij Gemeente Koggenland zorgen wij ervoor dat jij je snel thuis voelt. Dat vinden wij belangrijk. Naast het werk maken we tijd voor ontspanning; we kennen een actieve personeelsvereniging, onze medewerkers mogen gratis zwemmen en binnen team beleid organiseren we regelmatig leuke dingen om je collega’s op een andere manier te leren kennen.

Benieuwd naar onze missie en visie 2021- 2024? Of wil je meer weten over Koggenland? Kijk dan op onze website www.koggenland.nl/bestuur-en-organisatie.

Wat ga je doen?
Als afdelingshoofd maak je onderdeel uit het van het Directie Managementteam (DMT) en ben je direct leidinggevende voor de drie teamleiders binnen jouw afdeling. Het team Bestuursondersteuning wordt rechtstreeks door jou aangestuurd. Samen met de teamleiders en collega’s van de afdeling Bestuur ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de bestuurlijke en ambtelijke doelstellingen en het uitvoering geven aan de missie en visie van de organisatie. Je borgt de integraliteit door het verbinden van de aandachtsgebieden van jouw afdeling binnen de stafoverleggen en binnen de rest van de organisatie.

Je houdt je verder bezig met:

• Sturen op de informatiestromen richting Gemeenteraad, Griffie en College (procesmanager);
• Sturen op uitvoeringsplannen en bewaken van de integraliteit (belangen afwegen, beleidsvelden combineren, (inwoner) participatie) (procesmanager);
• Als lijnmanager verantwoordelijk voor de uitvoering van het personeelsbeleid naar de teamleiders en medewerkers op de afdeling;
• Ambtelijk opdrachtgever projecten vanuit de afdeling bestuur en vanuit de regio West-Friesland;
• Realiseren en prioriteren van het collegeprogramma op strategisch en tactisch niveau;
• Vertalen van strategische plannen naar concrete (tactische) uitvoeringsplannen;
• Medeverantwoordelijk voor organisatieontwikkelingen en -vraagstukken voor korte, middellange en lange termijn op strategisch en tactisch niveau;
• Verantwoordelijk voor het opstellen van het afdelingsplan (vertaling naar beleidsontwikkeling, voorbereiding en uitvoering binnen de afdeling Bestuur);
• Sturen en adviseren op vraagstukken vanuit en aan de afdeling;
• Integraal toetsen van management- en bestuursadviezen;
• Prioriteren en vertalen van management- en bestuursbesluiten naar organisatiedoelen, projecten en programma’s;
• (innovatief) doorontwikkelen van de afdeling;
• Bewaken van de planning & control van de afdeling;
• Bewaken en bevorderen van de kwaliteit en tijdigheid van processen en indien van toepassing ook de kwantiteit;
• Prioriteren en bewaken van de uitvoering en coördinatie van de afdeling;
• Initiëren, regisseren en bewaken van de inrichting en oplevering van complexe programma’s en projecten.
• Kortom: een functie die ertoe doet en waarin jij een belangrijk verschil kunt maken!

Wie ben jij
Je bent een ervaren leidinggevende met visie op beleidsprocessen en projectmanagement binnen het politiek-bestuurlijke speelveld. Je hebt een coachende stijl van leidinggeven en past je stijl situationeel aan. Je bent servicegericht en een verbinder in de samenwerking. Je weet als geen ander hoe belangrijk het samenspel tussen jouw afdeling en het bestuur, de andere afdelingen en externe partijen is en weet jouw medewerkers en de organisatie daarin met veel enthousiasme en humor mee te nemen. Je kunt goed omgaan met verschillende belangen in een politiek-bestuurlijke context en bent een strategisch gesprekspartner voor de teamleiders, afdelingshoofden, algemeen directeur/gemeentesecretaris en het bestuur. Om uitvoering te geven aan de opgaves behorend bij deze functie ben je daarnaast analytisch, creatief, flexibel en stressbestendig. Als boegbeeld van de afdeling Bestuur straal je rust en vertrouwen uit.

Competenties

• Analytisch;
• Strategisch denken;
• Netwerken;
• Mondelinge en schriftelijke communicatie;
• Situationeel en coachend leiderschap;
• Groepsgericht leidinggeven;
• Probleemoplossend vermogen;
• Creatief;
• Aanpassingsvermogen;
• Stressbestendig;
• Flexibel;
• Inlevingsvermogen;
• Politieke sensitiviteit
• Besluitvaardig.

Wat heb je in huis?

• Je hebt een WO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Je hebt kennis van en ervaring met het gemeentelijk besluitvormingsproces;
• Je draagt bij aan een lerende organisatie waarin ‘fouten maken mag’;
• Je bent resultaatgericht en besluitvaardig, zakelijk wanneer nodig en komt je afspraken na. Als anderen dat niet doen spreek je hen hierop aan. Tegelijkertijd heb je oog voor de mens en sta je naast medewerkers als dat nodig is;
• Je denkt en handelt strategisch, maar ook realistisch en pragmatisch vanuit de houding om ‘zaken mogelijk te maken’.

Wij bieden

• Een dynamische functie voor 36 uur per week;
• Afhankelijk van de opleiding en ervaring een salaris van maximaal € 6.993,- bruto per maand, salarisschaal 13;
• Naast je salaris een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%. In dit IKB zit o.a. je vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Je kunt het IKB ook gebruiken om extra verlofdagen te kopen. De keuze is aan jou;
• Een laptop en mobiele telefoon in bruikleen;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Ontwikkeling en scholing verzorgd door de Westfriesland Academie;
• De mogelijkheid om plaats- en tijdonafhankelijk (hybride) te werken;
• Een actieve personeelsvereniging.

Meer informatie?
Wil je meer informatie over de inhoud van de functie, onze organisatie of heb je vragen over de procedure? Daarvoor kun je contact opnemen met Sabine van Geffen, Algemeen directeur/gemeentesecretaris, via telefoonnummer 06 2569 7243.

Solliciteren
Hebben wij je enthousiast gemaakt? Solliciteer dan op deze vacature via onze sollicitatiepagina op Werken in Noord-Holland Noord (WiNHN). De 1ste selectiegesprekken vinden al plaats op vrijdagochtend 1 december 2023. Noteer deze datum alvast in je agenda. Geselecteerde kandidaten kunnen op dinsdag 28 november een uitnodiging tegemoet zien. Reageer daarom snel als je geïnteresseerd bent. De 2e gespreksronde vind plaats op maandagochtend 11 december 2023.

Mocht je deze vacature pas later lezen, schroom dan niet om alsnog te reageren. Wellicht kunnen we je sollicitatie nog inpassen in de procedure. Daarom zien we ook na 28 november nog graag een reactie van je tegemoet.

Een ontwikkelassessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Trefwoorden: Afdelingsmanager, Directie, Management, Leidinggevend, Staf, Lijnmanager, Beleid, Politiek, Bestuurlijk