Doorn | 36 uur | schaal 7 | mbo | Solliciteer uiterlijk 26 september!

Gemeente Utrechtse Heuvelrug is ter versterking van de postkamer van het thema Fundament op zoek naar een

Recordbeheerder

Het doel van de functie
Je zorgt ervoor dat analoge en digitale in- en uitgaande post op een juiste manier geregistreerd wordt. Je werkt mee aan een goede organisatie van de informatievoorziening. Dit is van primair belang voor de bedrijfsvoering.

Wat zijn je werkzaamheden?

• Je registreert inkomende digitale en analoge post en maakt het beschikbaar en toegankelijk.
• Je registreert uitgaande digitale en analoge post en maakt het beschikbaar en toegankelijk. Je maakt deze verzendklaar.
• Je registreert interne informatie en maakt het beschikbaar en toegankelijk.

Op dit moment werken wij met Corsa en GreenValley. Binnen afzienbare tijd zal Corsa plaats maken voor Tezza. Op de langere termijn zal ook Green Valley hierin opgenomen worden.

Wat vragen wij van je?

• Je hebt een afgeronde SOD1-opleiding.
• Je werkt volgens de Archiefwet en -regelgeving.
• Je hebt ervaring met zaakgericht werken en zaaksystemen.
• Je hebt kennis van het Microsoft Office-pakket en je bent digitaal vaardig.
• Je kan prioriteren en blijft rustig bij drukte.
• Je werkt secuur.
• Je werkt graag en gemakkelijk samen maar pakt ook zelfstandig door.
• Je denkt niet in beperkingen maar in oplossingen.
• Je neemt initiatief en zoekt collega’s actief op om informatie en kennis te halen en te delen.
• Je staat open voor vernieuwing.

Welke competenties heb je?
Wij werken volgens vijf kerncompetenties: verantwoordelijk, omgevingsgevoelig, dienstverlenend, zelf reflecterend en samenwerkend. Daarom zoeken wij iemand die zich verantwoordelijk voelt. Die vanuit een open houding zich bewust is van zijn omgeving en samen met anderen tot nieuwe inzichten en oplossingen komt. Iemand die over de grenzen van zijn vakgebied kijkt en verbanden kan leggen tussen processen en ontwikkelingen, die kansen en uitdagingen ziet en deze vertaalt in praktische toepassingen en die zich voortdurend bewust is van zijn dienstverlenende taak en zich daarnaar gedraagt. En vooral: een teamspeler die plezier heeft in zijn werk en dit ook naar anderen uitstraalt.

Wat bieden wij?

• een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast contract;
• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.170,- en maximaal € 3.176,- op basis van een 36-urige werkweek (afhankelijk van opleiding, ervaring en competenties). Deze functie is gewaardeerd in salarisschaal 7 van de CAO Gemeenten.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je maandelijkse bruto salaris. Je hebt zelf de keuze hoe je het IKB inzet;
• een goede pensioenvoorziening;
• veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en begeleiding. Bij ons kun je je ontwikkelen en kansen grijpen, zodat je jouw talenten optimaal kunt benutten. We bieden ook een ‘in huis’-coach voor werkgerelateerde vraagstukken, loopbaanadvies en een online academie.

Enthousiast?
Schriftelijk reageren kan tot en met 26 september 2021 via de sollicitatiebutton. 

Vermeld bij je reactie het vacaturenummer 31-FU-21. 

De gesprekken zijn gepland op donderdag 7 oktober a.s. en vinden plaats op het gemeentekantoor, met inachtneming van de coronamaatregelen.

Heb je nog vragen?
Neem dan contact op Esther Daleman adviseur P&O telefoon 0343-565819.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.

Samen met ons op de Heuvelrug – groen, verbindend en duurzaam
Je gaat werken voor een mooie, groene gemeente met ruim 49.000 inwoners. Wat de Utrechtse Heuvelrug bijzonder maakt is dat we als gemeente rijk zijn aan natuur en cultuurhistorie. Je vindt er landgoederen, buitenplaatsen en natuurlijk het Nationaal Park Utrechtse Heuvelrug. Inwoners zijn trots om in de gemeente te wonen en denken graag mee. Daarnaast trekt onze mooie gemeente het hele jaar door veel recreanten.

We ontwikkelen ons tot een netwerkorganisatie die midden in de samenleving staat. Alles en iedereen is met elkaar verbonden, in de organisatie en daarbuiten. Iedereen heeft zijn eigen talenten en specialisme, dus we hebben elkaar nodig. Onderling kennen we elkaar goed in de organisatie, collega’s zijn behulpzaam en staan open om van elkaar te leren. Er is veel saamhorigheid en ruimte voor jouw inbreng, je kunt écht iets toevoegen. Maar het zijn ook onze inwoners die in groten getale hun bijdrage leveren door het opzetten van mooie initiatieven, waardoor we veel met elkaar samenwerken en verder komen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Beheer, Recordbeheerder, Registraties, Postkamer, Archiefbeheerder, Overheid, Gemeente