Amsterdam | 32-36 uur per week | hbo (+) | schaal 11 | Solliciteer uiterlijk 31 december 2024
• Maak de functie uitdagend door strategisch projectmanagement te combineren met het opbouwen van relevante netwerken en het vertalen van risico’s en kosten naar concrete acties.
• Draag bij aan het behoud en de ontwikkeling van een veilig en duurzaam Amsterdamse Bos voor iedereen.
• Werk nauw samen in een collegiale sfeer waarin je met je team spart, leert en optimaliseert.

In de functie van Regievoerder Amsterdamse Bos ben je verantwoordelijk voor het opdrachtgeverschap van het integrale programma groot en vervangingsonderhoud in het Amsterdamse Bos. Je coördineert alle uitvoeringsprojecten, of deze nu door externe partijen of eigen medewerkers worden uitgevoerd. Hierbij gaat het om het beheer van diverse assets, zoals bosvakken, bruggen en verhardingen. In nauwe samenwerking met de teamleider Integraal Assetmanagement zorg je voor een veilige en aantrekkelijke bosomgeving. Je houdt hierbij rekening met de balans tussen natuurbehoud, gebruikservaring en ontwikkeling van het gebied.

In deze rol stel je de randvoorwaarden vast die nodig zijn voor een efficiënte en tijdige uitvoering van de werkzaamheden. Dit betekent dat je vragen beantwoordt over capaciteit, toezicht en de juiste projectleiders, zodat de projectkwaliteit gewaarborgd blijft. Ook bepaal je de financiële kaders en stuur je strak op risico’s, kosten en prestaties. Je monitort lopende projecten, evalueert de resultaten en rapporteert hierover aan de teamleider. Daarnaast ben je de belangrijkste gesprekspartner voor de directie Verkeer en Openbare Ruimte, met wie je nauw samenwerkt op het gebied van assetmanagement. Door jouw resultaatgerichte aanpak en proactieve houding bouw je snel relevante netwerken op. Bij het team integraal Assetmanagement kun je rekenen op ondersteuning van je collega’s, met wie je samen spart, optimaliseert en ontwikkelt.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• De dag begin je met een projectenoverleg met de verschillende projectleiders. Je neemt de lopende zaken met ze door en kijkt naar de financiële voortgang van de verschillende projecten. Je bespreekt successen en mogelijke risico’s en knelpunten en bepaalt samen wat met de teamleider en wellicht in het MT Bos moet worden besproken.
• Na dit overleg heb je een gesprek met een projectleider die heeft aangegeven dat een project niet op tijd gereed is. Je neemt samen verschillende mogelijke oplossingen door en komt tot de conclusie dat het wel spannend is zo vlak voor het broedseizoen. Jullie spreken af dat de projectleider dit met de ecoloog bespreekt om te zien of het project wellicht moet worden uitgesteld tot na het broedseizoen.
• Na een praatje op de gang met de collega’s die buiten aan de slag zijn handel je je mail af en bereid je je voor op het overleg met de manager projectenportefeuille Wegen van de directie V&OR. Er komt een overschrijding van budget aan en de vraag is of dit binnen het kasritme past dan wel geld beschikbaar is om de financiële overschrijding te dekken. De resultaten van dit overleg koppel je terug aan de teamleider en de projectleider.
• De zorgplicht bosranden is afgerond, je stapt op de fiets (of in de auto als het regent) samen met de directievoerder en de projectleider om de resultaten te beoordelen. Het is goed gelukt. De projectleider handelt het verder met de aannemer af en jij rapporteert dit aan je teamleider en aan de manager projectenportefeuille groen.
• Van de manager projectenportefeuille Water krijg je een telefoontje met de vraag of er nog 1,5 miljoen aan baggerwerk kan worden gedaan dit jaar in het Bos. Dit is een uitgelezen kans. Maar de vraag is natuurlijk of de organisatie dit op kan pakken en of het past binnen het ritme van de natuur en de bezoekers in het Bos. Je bereidt dit samen met de projectleider water, de ecoloog en de boswachter voor en werkt dit uit in een voorstel. Dit bespreek je later in je bila met de teamleider.

Hier ga je aan de slag
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het Amsterdamse Bos is een van de grootste stadsbossen ter wereld. Het Bos wordt jaarlijks 7,5 miljoen keer bezocht. Als onderdeel van Natuur Netwerk Nederland maakt het deel uit van de ruggengraat van de natuur in Nederland. Het Bos levert een belangrijke bijdrage aan biodiversiteit en klimaatadaptatie in de regio. Vanuit grote passie voor de natuur zorgen al onze teams voor het behoud van het Bos. Het Bos is daarnaast voor veel mensen een belangrijk gebied om te recreëren in de natuur.

Dit breng je mee
Voor deze functie Regievoerder Amsterdamse Bos beschik je over:

• Minimaal 5 jaar ervaring binnen projectmanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen werkvelden zoals: openbaar groen, recreatieterrein en natuurterrein, we zien deze ervaring graag terug in je motivatiebrief.
• Minimaal 3 jaar ervaring met coachende aansturing (team, of programma’s of projecten).
• Kennis van de systematiek van assetmanagement of de bereidheid om dit tijdens de functie op te doen door middel van een opleiding.

Aan competenties breng je mee:

• Voortgangscontrole: De voortgang van processen, taken of activiteiten van medewerkers en de eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheden bewaken.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Dit bieden we jou
Als Regievoerder Amsterdamse Bos kom je ons minimaal 32 uur en maximaal 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 4.264,- en maximaal € 6.072,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een mobiele telefoon en laptop.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA) op www.amsterdam.nl/pga

Solliciteren naar deze baan

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk 31 december 2024 via het sollicitatieformulier op de website.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie en vernemen wij graag meer over jouw ervaring binnen de werkvelden: openbaar groen, recreatieterrein en natuurterrein. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingsdatum en bestaat uit een cv/brief ronde en een gespreksronde. We hebben een selectiecommissie van 3 personen samengesteld, bestaande uit Leo Adegeest (Teammanager integraal Assetmanagement Amsterdamse Bos), Fred Hoek (Projectleider Strategie en Ontwikkeling) en Maxime Pul (HR Adviseur).
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op onze kantoorlocatie Nieuwe Meerlaan, 3, te Amstelveen.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Vragen over deze vacature?
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Leo Adegeest, teammanager integraal Assetmanagement Amsterdamse Bos via l.adegeest@amsterdam.nl of 06-39269547.